1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Scandic Capture
Enkeltmandsvirksomhed
CVR-nr.: 46530144
E-mail: info@scandiccapture.com
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger:
- Kontaktoplysninger: navn, e-mailadresse og telefonnummer, som du afgiver via kontaktformularen eller direkte henvendelse.
- Opgaveoplysninger: oplysninger om ønsket type fotografering, dato, sted og øvrige detaljer du deler med os i forbindelse med en forespørgsel eller aftale.
- Betalingsoplysninger: faktureringsoplysninger i det omfang det er nødvendigt for at opfylde aftalen og overholde bogføringsloven.
- Kommunikation: e-mails og anden korrespondance du sender til os.
3. Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
- Besvarelse af henvendelser og udarbejdelse af tilbud — retsgrundlag: opfyldelse af kontrakt eller foranstaltninger forud herfor (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
- Gennemførelse af aftalt fotografering og levering — retsgrundlag: opfyldelse af kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
- Fakturering og bogføring — retsgrundlag: retlig forpligtelse i henhold til bogføringsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).
- Markedsføring og kundepleje — retsgrundlag: legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f), eller dit samtykke, hvor dette er indhentet.
4. Opbevaring
- Oplysninger der er nødvendige for bogføring opbevares i minimum 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven.
- Øvrige personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for det formål, hvortil de blev indsamlet.
- Billeder og øvrigt materiale produceret som led i en opgave kan opbevares på ubestemt tid til brug for portefølje og markedsføring, medmindre fortrolig behandling er aftalt skriftligt.
5. Deling med tredjeparter
Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter. Oplysninger kan videregives til:
- Regnskabssoftware og bogføringsplatforme i det omfang det er nødvendigt for fakturering.
- Offentlige myndigheder hvis vi er retligt forpligtet hertil.
Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler og behandler alene oplysninger på vores vegne og efter vores instruks.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder:
- Ret til indsigt — du kan anmode om indsigt i de oplysninger vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse — du kan få urigtige oplysninger rettet.
- Ret til sletning — du kan i visse tilfælde få slettet oplysninger om dig.
- Ret til begrænsning — du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
- Ret til dataportabilitet — du kan i visse tilfælde modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
- Ret til indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på den e-mailadresse der fremgår øverst i dette dokument. Vi besvarer henvendelser hurtigst muligt og senest inden for 30 dage.
Du har desuden ret til at indgive klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — www.datatilsynet.dk.
7. Cookies
Hjemmesiden anvender udelukkende teknisk nødvendige cookies, der er påkrævet for at sikre grundlæggende funktionalitet. Der anvendes ikke analytiske, markedsførings- eller tredjepartscookies.
Du kan til enhver tid slette cookies via din browsers indstillinger.
8. Ændringer til politikken
Scandic Capture forbeholder sig retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere herom på hjemmesiden. Den aktuelle version er altid tilgængelig på denne side.
Senest opdateret: juni 2025.
9. Kontakt
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:
E-mail: info@scandiccapture.com
Telefon: +45 22 58 06 04